منظومة تسجيل الحضور والانصراف بتقنية لموظفي كلية تقنية المعلومات QR code

Abstract

نتيجة النمو والتطور الذي شهدته ولازالت تشهده الأنظمة الإلكترونية حيث تم استبدال الأنظمة الإدارية التقليدية الورقية بسبب الصعوبات والأخطاء التي تتواجد فيها وضياع الوقت والجهد في التعامل معها. بالأنظمة الإلكترونية التي تضمن سهولة وسلاسة العمليات يعتبر النظام الحالي في كلية تقنية المعلومات نظام يدوي أي ورقي يأخذ الكثير من الوقت في التعامل مع الإجراءات المختلفة التي يحتاجها الموظف، مثل مراجعة كشوفاتهم الخاصة بالحضور والغياب وكتابة التقارير ويهدف هذا المشروع إلى تسخير تقنية Qr Code في تسجيل حضور وانصراف الموظفين داخل كلية تقنية المعلومات زليتن وذلك لتسهيل عملية تسجيل الحضور والانصراف وجعلها أكثر دقة بحيث لا تقبل أي تلاعب أو إخلال في البيانات، ثم جمع البيانات اللازمة عن طريق المقابلات الشخصية مع موظفي كلية تقنية المعلومات. وتم التعرف على الصعوبات والمشاكل التي تواجههم في التعامل مع النظام الحالي، والتصميم النظام تم استخدام لغة النمذجة UML لتحليل النظام القائم، وذلك لبناء النظام الجديد، وتم استخدام لغة البرمجة لتصميم الواجهات وبرمجة النظام Microsoft Visual Studio 2015 من خلال برنامج VB.NET وربطها بقاعدة البيانات Microsoft SQL Server. أثبتت نتائج هذا البحث من تنفيذ جميع الأهداف بمطابقة جميع النتائج المرجوة منه، وتوصلنا إلى بناء نظام إلكتروني سليم من الأخطاء وخالي من التعقيد باستخدام وسهل ويؤدي العملية الإدارية بشكل متسلسل مثل عملية إدخال البيانات والرجوع إليها في أي وقت لتسهيل عملية تعدليها أو إضافة بيانات جديدة وتوفير نماذج إلكترونية لكل النماذج التي كان يقوم بيها النظام سابقا. وتوصي بتحويل النظام إلى تطبيق ويب لكي يكون أسهل في الاستخدام والوصول بالنسبة للمستخدمين واستخدام تقنيات أخرى للتعرف بدل تقنية Qr Code في حالة ضياع البطاقة والاستفادة من تقنية Qr Code في تسجيل حضور وغياب الطلبة في المحاضرات من قبل أعضاء هيئة التدريس.