Abstract:
إن الأنظمة الإلكترونية القائمة على تطبيقات الإنترنت ساعدت على إيجاد الكثير من الوسائل والأدوات التي سهلت العملية التعليمية وجعلتها أكثر تماشياً مع تطورات العصر. لذلك جاءت هذه الدراسة لاستغلال هذا التطور التقني واستخدامه في تطوير العمليات الإدارية التعليمة في ضوء الاحتياجات والمشاكل الحالية القائمة على ادارة مشاريع التخرج، تم تحليل الأعمال الأساسية لبناء وتصميم نظام الكتروني لمتابعة وإدارة مشاريع التخرج لكلية تقنية المعلومات، وذلك باستخدام لغة النمذجة الموحدة UML حيث تم تصميم النظام من خلال برنامج Visual Studio Code مستخدماً بشكل أساسي لغة البرمجة PHP، بالإضافة إلى لغة الترميز التشعبية HTML، ولغة أوراق الأنماط المتتالية CSS و JavaScript. كما تم ربط النظام بقاعدة بيانات MYSQL كأداة أساسية لتخزين جميع بيانات النظام وتم تمكين MYSQL بواسطة خادم الويب المحلي XAMPP توصلت الدراسة إلى إنشاء نظام الكتروني متكامل وفعال يعمل على تسهيل عملية التواصل بين الطلبة ومشرفي المشاريع بالاعتماد على مزايا الإنترنت، وكذلك تسهيل ادارة مشاريع تخرج بداية من تسجيلها حتى توثيقها بجداول خاصة بقاعدة بيانات النظام الكتروني. وفقا لنتائج الاختبارات الإيجابية التي أجريت على النظام الالكتروني والذي تم تنفيذه وفقا لوظائفه الرئيسية المطلوبة، فإن النظام قادر على توفير إمكانية الاسترجاع الإلكتروني للبيانات والتخزين الخالي من الأوراق، وبالتالي الحد كبير من التكلفة وتحسين كفاءة العمل ومستوى المراقبة في الوقت الفعلي وبدون ضياع جهد الطلبة والادارة والمشرفين علاوة على ذلك، يوفر النظام خدمات وميزات متنوعة ستكون ضرورية للطلبة المقبلين على التخرج ومساعدتهم في الحصول على مواضيع المشاريع مقترحة وكذلك عرض المشاريع المنجزة للاستفادة منها وعدم تكرارها. وتأكد هذه الدراسة على قدرة الأنظمة الإلكترونية في تسهيل عملية متابعة وإدارة مشاريع التخرج. وبذلك يسعى هذا العمل في استكمال بما تقوم به كلية تقنية المعلومات من تحويل وتحديث العديد من العمليات وايجاد بيئة أكثر تطورا وتماشياً مع اهداف الجامعة وتوجيهاتها ومواكبة التطور باستخدام التكنولوجيا في خدمة التعليم وجعله أكثر كفاءة وفاعلية.
