Abstract:
برزت فكرة هذا البحث من خلال تجربة واقعية مرت بها الطالبات الباحثات عند اختيار موضوع البحث ليكون مشروع تخرجهن، فقد وقع اختيار الطالبات على موضوع محدد بالاتفاق مع مشرفي البحث ثم تبين فيما بعد أن هذا البحث قد تم تناوله سابقاً بالدراسة في كلية تقنية المعلومات قاطع الطلاب، وهو ما يتعارض مع اللائحة الداخلية بالكلية والتي تنص صراحة على منع تكرار مواضيع بحوث التخرج الأمر الذي جعل من الطالبات الباحثات يسعين لحل هذه المشكلة وتجنيب زملائهن وزميلاتهن في الكلية عناء تكرار الوقوع في هذه المأزق، ومن هذا المنطلق فقد تم الاتفاق على ضرورة إنشاء نظام إلكتروني الإدارة مشاريع التخرج بكلية تقنية المعلومات بزليتن. تم استخدام المنهج التجريبي والتحليلي لضمان الوصول إلى نتائج يمكن الوثوق بها نظراً لأن هذا الأسلوب هو الأكثر ملائمة لطبيعة البحث، كما تم جمع البيانات المطلوبة باستخدام أساليب متنوعة مثل المقابلة الشخصية، والملاحظة والمشاهدة، والبحث في السجلات الرسمية داخل الأقسام العلمية بالكلية، أما فيما يتعلق بالشق البرمجي فقد تم استخدام لغة النمذجة الموحدة UML لتحليل ونمذجة النظام ولغات البرمجة PHP CSS JavaScript HTML في تصميم الواجهات بأكواد تتلاءم مع طبيعة البيانات المدخلة والمخرجات المطلوبة، وأيضاً تم استخدام نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية MySQL في تصميم قاعدة البيانات للموقع. وقد خلصت الدراسة إلى نتائج هامة يأتي في مقدمتها أن تطبيق نظام إلكتروني الإدارة مشاريع التخرج بكلية تقنية المعلومات وغيرها من الكليات المناظرة من شأنه أن يعود بالنفع ويسهل العمل داخل الأقسام العلمية ويجلب طلبة الكلية معاناة الوقوع في مشكلة تكرار مواضيع بحوث التخرج، حتى في دفعات سابقة مضى عليها سنوات عديدة، كما سيعتبر هذا النظام أرشيفاً متكاملاً لا غنى عنه داخل كل قسم علمي. وأخيراً أوصت الدراسة بضرورة البدء في تطبيق هذا النظام الإلكتروني داخل كلية تقنية المعلومات، وتوصية أشمل بضرورة أن تحدو كل الكليات حدو كلية تقنية المعلومات في اعتماد مثل هذه النظم الإلكترونية التي من شأنها أن تسهم في تنظيم العمل وتوفير الوقت والجهد، والتقليل من الوقوع في الأخطاء الروتينية، كما أكدت الدراسة أيضاً على أهمية التحديث المستمر للبيانات المدخلة للنظام لكي تكون الفائدة أعم وأشمل، ومن أجل ضمان الوصول إلى تحقيق جميع الأهداف المرجوة من هذا النظام.
