Abstract:
تهدف هذه الدراسة إلى إنشاء نظام ذكي لتسجيل حضور وانصراف الموظفين وأعضاء هيئة التدريس بكلية تقنية المعلومات بالجامعة الأسمرية الإسلامية، ويتألف هذا النظام من الموقع الإداري الذي يتعامل معه مدير النظام والتطبيق الخاص بالموظفين وأعضاء هيئة التدريس، ويعتمد على التقاط الموظف أو عضو هيئة التدريس صورة شخصية عند تسجيل دخوله للتطبيق أول مرة وعند تسجيل حضوره وانصرافه وذلك لتأكيد هويته لمدير النظام عند اطلاعه على سجلات الحضور، كما يستخدم هذا النظام تقنية GPS للتحقق من الموقع الفعلي للموظف أو عضو هيئة التدريس ومقارنته بالموقع المخزن ضمن جدول العمل الخاص بالموظف، يتميز هذا النظام بالبساطة في الاستخدام وقلة التكلفة مقارنة بأنظمة الحضور والانصراف الآلية، بالإضافة إلى تمكين الموظف أو عضو هيئة التدريس من تسجيل حضوره من خلال هاتفه الشخصي دون الحاجة إلى التوقيع على ورقة الحضور. ونظراً لوضوح متطلبات النظام فقد تم اختيار منهجية النموذج الشلالي Waterfall كنموذج تنفيذي للنظام، وتم تجميع البيانات اللازمة من خلال البحث والاطلاع على شبكة الإنترنت وعمل مقابلة شخصية مع وكيل الشؤون العلمية بالكلية، واتبعت الدراسة الأسلوب الوصفي التحليل البيانات وذلك باستخدام لغة النمذجة الموحدة UML وتم تصميم الموقع الإداري من خلال برنامج Visual Studio Code مستخدماً بشكل أساسي لغة البرمجة php وبرنامج Xampp لتحويل جهاز الكمبيوتر إلى خادم محلي عن طريق خادم Apache بالإضافة إلى لغة الترميز التشعبية CSS HTML و JavaScript، وتم تصميم التطبيق الخاص بالموظفين وأعضاء هيئة التدريس من خلال برنامج Android Studio مستخدماً لغة البرمجة Java و Xml وتم ربط هذا النظام بقاعدة بيانات MySql. وتم الاختبار الكامل لهذا النظام لتفادي الأخطاء، حيث أثبتت نتائج هذه الدراسة تنفيذ جميع الأهداف بمطابقة جميع النتائج المرجوة منها، وتم الوصول إلى بناء نظام ذكي سهل الاستخدام وخال من التعقيد وفعال، كما يعالج العديد من المشاكل والصعوبات التي كانت تواجه إدارة عملية الحضور في النظام الورقي الحالي كتفادي التلاعب بسجلات الحضور التقليدية وضياعها.
